Här kan du läsa vad Yamaha Custom Club GDPR kommer att hanteras.
Godkänd den 2019-04-13 av President Clas Blomberg
GDPR POLICY
Version 20190413
Upprättat av Clas Blomberg – President YCC Sweden
Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR, på
engelska), innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter.
Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och ersätter då Personuppgifts Lagen (PUL).
Här nedan kommer det att beskrivas hur Yamaha Custom Club Sweden nedan kallat YCC Sweden behandlar dina personuppgifter.
YCC behandlar GDPR enligt följande rättsliga grunden intresseavvägning innebär att man får behandla personuppgifter utan den registrerades samtycke i vissa fall. Men bara om YCC:s intressen väger tyngre än den registrerades, om behandlingen är nödvändig för det aktuella ändamålet.
YCC Sweden samlar personuppgifter på 4 olika ställen.
Det 1:a området som vi samlar personuppgifter är i våra 2 versioner av
webb medlemsmatrikel som ligger till grund för att registrera varje betalande
medlem och hedersmedlemmar. Åtkomst genom inloggning med unikt
användarnamn och lösenord. Styrelsen har tillgång till båda, den lilla (version 2)
har bara nödvändiga fält för medlemmarna och den stora matrikeln (version 1)
innehåller följande fält som bara styrelsen har tillgång:
Medlemsnummer: Medlemsnummer i klubben
Uppdrag: Om medlem är utsedd till någon befattning i klubben
Förnamn: Medlems förnamn
Efternamn: Medlems efternamn
Gatuadress: Medlems gatuadress
Postnummer: Medlems postnummer
Stad: Ort där medlemmen bor
Riktnummer: Riktnummer till medlems hemtelefon
Telefonnummer: Medlems hemtelefonnummer
Mobiltelefonnummer: Medlems mobiltelefonnummer
E-post: Medlems e-postadress
Förnamn 2: Familjemedlems förnamn
Efternamn 2: Familjemedlems efternamn
E-post 2: Familjemedlems e-postadress
Mobiltelefonnummer 2: Familjemedlems mobiltelefonnummer
Det 2:a området som vi samlar personuppgifter är på vår hemsida – den
administrerande delen. Det är i vårt Användarregister som registrerar varje
betalande medlem som kan logga in på hemsidan för att kunna ta del av den
information som finns. De uppgifter som finns i Använda Registret är:
Namn: För- och efternamn på medlem
Användarnamn: Namn som medlem valt till inloggningsnamn
E-post: Medlems e-postadress
Det 3:e området som vi samlar personuppgifter är på vår hemsida – den
administrerande delen. Det är vårt Kontaktregister som registrerar varje
betalande medlem så att den kan ta emot våra Nyhetsbrev som skickas till
medlemmens e-postadress. De uppgifter som finns i Kontaktregistret är:
Rubrik: För- och efternamn, regiontillhörighet och länk till följande uppgifter:
Ändra kontakt:
– Länkad användare: Namn på länkad användare
– Bild: Bild som finns på medlem
– Befattning: Om medlem är utsedd till någon befattning i klubben
– E-post: E-postadress till medlem
– Adress: Medlems gatuadress
– Ort: Medlems bostadsort
– Postnummer: Medlems postnummer
– Telefon: Medlems telefon
– Mobiltelefon: Medlems mobiltelefonnummer
Länkad användare: För- och efternamn, e-post och länk till följande uppgifter:
Kontodetaljer:
– Namn: För- och efternamn på medlem
– Inloggningsnamn: Inloggningsnamn som medlem valt
– E-post: E-postadress till medlem
Det 4:e området som vi samlar personuppgifter på är hemsidan.
Som inloggad på hemsidan finns personuppgifter på olika sidor:
Organisation: Utsedda styrelseledamöter och andra befattningar
Medlemssidor: På medlemssidorna har alla medlemmar som är registrerade på hemsidan
sin egen profilsida med personinformation – namn, adressuppgifter och telefonnummer.
Regioner: På regionsidorna finns medlemsuppgifter på medlemmar som har olika
befattningar.
Forum: Under olika delar av forumet finns personuppgifter dels från inlägg av medlem och
om medlem omnämns i ett inlägg.
Aktiviteter: Personuppgifter kan finnas i information om en aktivitet.
Övrigt: Personuppgifter finns i protokoll och dokument som finns på hemsidan.
Fotogalleri: GDPR innefattar även fotografier eller film på medlem eller där t ex
registreringsskyltar kan synas. Medlem har rätt att kräva att sådana foton eller filmer
rörande dennes person tas bort eller retuscheras.
YCC Sweden jobbar aktivt på att inte ha mer än nödvändiga personuppgifter på
hemsidan och i medlemsregister.
YCC Sweden kräver alltid samtycke från medlemmarna att få hantera deras
personuppgifter på bästa nödvändigaste sätt, detta val måste ske genom ett aktivt val.
YCC Sweden använder bara uppgifter som medlemmen själv anger vid registrering eller
vid nyttjande av någon av våra tjänster eller aktiviteter.
YCC Sweden har skyldighet att informera hur personuppgifterna används.
YCC Sweden har inga fullständiga personnummer i medlemsregister eller på hemsidan.
YCC Sweden använder inga personuppgifter i marknadsföringssyfte.
YCC Sweden lämnar ut nödvändiga adresslistor som lämnas till tryckeri inför varje utskick
av tidning och medlemsinbetalning av årsavgiften.
YCC Sweden använder personuppgifterna för att kunna göra utskick av Nyhetsbrev.
Medlem kan närsomhelst be att få se vilka personuppgifter som finns om denne.
Medlem kan närsomhelst be att få sina personuppgifter ändrade eller raderade på
hemsidan och medlemsregister.
Medlem som har barn under 18 år registrerade i YCC Sweden ansvarar för barnets
uppgifter och har ansvaret för att barnets uppgifter ändras eller raderas om så behövs.
Medlem som går ur klubben får sina uppgifter raderade i:
– Vår stora medlemsmatrikel (version 1)
– Vår lilla medlemsmatrikel (version 2)
– På hemsidan i vårt Användarregister
– På hemsidan i vårt Kontaktregister
– På hemsidan där medlem finns med i register med befattningar
Sociala medier: YCC Sweden ansvarar för utlägg på sin egen Facebook sida Yamaha
Custom Club Sweden. Medlem har rätt att få personuppgifter och bilder ändrade eller
raderade. YCC Sweden ansvarar inte för utlägg på sidor som har liknande namn men som
administreras av annan person.
YCC Swedens webbshop: Klubben använder sig av underleverantörer till webbshop och
inköp av namntaggar. Dessa kan behöva använda sig av YCC Swedens personuppgifter som
ett personuppgiftsbiträde enligt givna instruktioner och riktlinjer från YCC Sweden som
personuppgiftsansvarig.
Klagomål
Anser du att vi behandlar uppgifter om dig i strid med gällande lagstiftning bör du anmäla
det till vår President snarast. Du kan också lämna in ett klagomål till Datainspektionen.
YCC Sweden har ett framtaget regelverk hur man ska rätta sig till GDPR.
Ytterst ansvarig för att GDPR efterlevs i klubben är utsedd President.
Webbmaster utsedd av klubben kan komma att tillfrågas i tvistefrågor.
Uppdatering av denna text kan komma att ske.
Du kan när som helst kontakta YCC Sweden för borttagning/radering av personuppgiftsbehandlingen.
Här nedan finner du länkar till Datainspektionen
Rättslig grund: https://www.datainspektionen.
Intresseavvägning: https://www.datainspektionen.