Stadgar för Yamaha Custom Club Sweden
Antagna av Årsmötet 2008
§ 1 Ändamål
Yamaha Custom Club Sweden (YCC), i dessa stadgar kallad klubben, är en på demokratisk grund byggd ideell organisation som har till uppgift att verka för motorcyklismens intresse, och tillvarata sina medlemmars intresse för ägandet och vårdandet av Yamaha custom motorcyklar. Klubben drivs helt utan enskilt vinstintresse och är partipolitiskt och religiöst obunden.
§ 2 Organisation
2.1 Klubben
Klubben är en rikstäckande organisation med en central styrelse. Medlemmarna är geografiskt sett uppdelade i regioner. Varje region omfattar ett eller flera län. Regionindelningen fastställs av styrelsen.
2.2 Beslutande organ
Klubbens beslutande organ är årsmötet, och när årsmötet inte är samlat, styrelsen. Varje röstberättigad medlem i klubben äger förutom rösträtt, också förslags- och yttranderätt vid årsmötet. För verksamhet som inte regleras av dessa stadgar gäller föreskrifter från årsmötet eller styrelsen.
2.3 Klubbgårdar/klubblokaler
Klubbgårdar/klubblokaler skall godkännas av styrelsen.
§ 3 Medlemskap
3.1 Röstberättigad medlem
Enskild person kan vinna inträde som medlem genom att betala in fastställd medlemsavgift till klubben, och får därmed medlemskort, rösträtt samt övriga rättigheter som tillkommer medlem enligt dessa stadgar.
3.2 Familjemedlem
Enskild person med anknytning till medlems hushåll kan vinna inträde som familjemedlem genom att betala in fastställd familjemedlemsavgift till klubben, och får därmed medlemskort samt övriga rättigheter som tillkommer familjemedlem enligt dessa stadgar.
3.3 Hedersmedlem
Särskilt förtjänt person kan väljas till hedersmedlem av årsmötet.
§ 4 Årsmöte
4.1 Tidpunkt
Ordinarie årsmöte äger årligen rum tidigast 1 juli och senast 31 augusti, vid en tidpunkt som beslutas av styrelsen.
4.2 Plats
Plats för årsmötet beslutas av styrelsen i samråd med regionerna.
4.3 Kallelse
Kallelse utsändes genom personligt meddelande till varje medlem senast fem veckor före årsmötet. Årsmöteshandlingar skall vara tillgängliga på YCC hemsida senast 10 dagar före årsmötet.
4.4 Motioner, förslag
Förslag till årsmötet skall, för att kunna behandlas, vara styrelsen tillhanda senast:
• 1 april för förslag gällande stadgeändring
• 3 veckor före årsmötet för andra förslag
Samtliga röstberättigade medlemmar har rätt att lämna förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag föreläggs årsmötet tillsammans med styrelsens yttrande.
4.5 Röstning, rösträtt
Varje, vid årsmötet närvarande röstberättigad medlem som upptagits i röstlängden, äger en röst. För att upptas i röstlängden krävs att medlemmen kan styrka sitt medlemskap genom att uppvisa ett giltigt medlemskort i klubben, eller på annat sätt styrka sitt medlemskap. Alla frågor, utom de rörande stadgeändringar och klubbens upplösande, avgörs med enkel majoritet. Omröstning genomförs med handuppräckning. Sluten omröstning kan endast begäras vid person- och/eller förtroendefrågor. Vid lika röstetal har årsmötesordföranden utslagsröst, utom vid personval, då lottning avgör.
4.6 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande samt protokollförare för mötet
3. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll
4. Fastställande av röstlängd
5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
6. Godkännande av dagordningen
7. Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhets- och kassaberättelse
8. Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse
9. Redovisning av Regionernas verksamhet.
10. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet
11. Behandling av ärenden som stadgeenligt framförs av klubbens medlemmar, samt
förslag från styrelsen
12. Fastställande av verksamhetsinriktning
13. Fastställande av medlemsavgift
14. Fastställande av budget
15. Val av ordförande/president
16. Val av övriga ledamöter till styrelsen
17. Val av revisorer samt revisorssuppleant
18. Val av valberedning
19. Övriga ärenden. Inga för klubben bindande beslut kan fattas under denna punkt
§ 5 Extra årsmöte
Extra årsmöte kan sammankallas av styrelsen, på eget initiativ, eller på begäran av revisorerna. Begäran från revisorerna skall ske skriftligen, med angivande av skäl. Kallelse till extra årsmöte sker senast två veckor före mötet genom personligt meddelande till varje medlem i Klubben. Dagordning skall medfölja denna kallelse. Vid extra årsmöte får beslut endast fattas i ärenden som upptagits i utskickad dagordning. Kallar inte styrelsen inom fyra veckor till begärt extra årsmöte, äger revisorerna rätt att utfärda kallelsen.
Röstning och rösträtt gäller enligt § 4.5.
§ 6 Valberedning
Valberedningen utses av årsmötet för perioden fram till nästa årsmöte. Den skall bestå av
tre medlemmar, varav en sammankallande.
§ 7 Styrelsen
7.1 Sammansättning, mandatperioder
Styrelsen, till vilken endast medlem är valbar, väljs av årsmötet och består av President
tillika ordförande samt sex ledamöter, varav två är suppleanter. Styrelsens arbetsår
omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten.
· Udda år väljs President/ordförande för två år.
· Jämna år väljs vice President/ordförande för en tid av två år.
· Udda år väljs sekreterare för två år.
· Jämna år väljs kassör för två år.
· Udda år väljs en ledamot för två år.
· Suppleanter väljs för ett år.
7.2 Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig när minst fyra ledamöter är närvarande vid styrelsemöte. Ledamot får inte utöva sin rösträtt genom fullmakt. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid personval då lottning avgör.
7.3 Åligganden
Styrelsen är ansvarig för klubbens verksamhet i enlighet med dessa stadgar och årsmötets beslut, samt är ansvarig inför årsmötet. Styrelsen avlägger till årsmötet verksamhets- och kassaberättelse för det föregående verksamhetsåret, samt framlägger för årsmötet förslag till verksamhetsinriktning och budget för nästkommande kalenderår/verksamhetsår. Regioncheferna skall möta styrelsen en gång per år för att dra upp riktlinjer för YCCs nästkommande verksamhetsår. Regionerna ska redovisa sin verksamhet.
7.4 Arbetsformer
Styrelsens arbete leds av Presidenten/ordföranden, som också är sammankallande. Omedelbart efter årsmötet ska styrelsen konstituera sig. Vid detta möte skall styrelsen utse arbetsutskott samt huvudansvariga för olika delar av klubbens aktuella verksamhet. Styrelsen äger också rätt att utse kommittéer eller arbetsgrupper för särskilda uppgifter. Det åligger styrelsen att utfärda direktiv och instruktioner för dessa.
§ 8 Arbetsutskott, AU
8.1 Sammansättning, beslutsmässighet
Arbetsutskottet utses av styrelsen och skall bestå av styrelsens President/ordförande, jämte minst två styrelseledamöter. Därutöver kan AU på eget initiativ adjungera personer till sina möten.
8.2 Åligganden
Arbetsutskottet har ansvaret för uppföljning och samordning av det arbete som bedrivs i klubbens kommittéer och arbetsgrupper. AU ser till att pågående projekt avrapporteras, samt förbereder kommande styrelsemöten. AU ansvarar vidare för hur klubben representeras på möten, kurser och andra tillfälliga arrangemang. Därutöver skall sådana arbetsuppgifter fullgöras, som styrelsen ålagt eller delegerat till AU.
§ 9 Klubbens tidning, webbsida och butik
9.1 Tidningens namn
Klubben utger tidningen ”Yamaha Custom Club”.
9.2 Ansvarig utgivare
Klubbens styrelse utser ansvarig utgivare. Denne skall vara en person som deltar i redaktionens arbete.
9.3 Riktlinjer
”Yamaha Custom Club” är medlemmarnas tidning och innehållet skall därför stå fritt från styrning utövad av styrelsen. Klubbens styrelse skall dock fastställa allmänna riktlinjer för tidningen. Det tillkommer den ansvarige utgivaren att se till att dessa riktlinjer följs.
9.4 Webbsida
Klubbens styrelse är ansvarig för YCCs webbsida och dess innehåll.
9.5 butiken
Klubbens styrelse är ansvarig för YCC-butiken och YCCs klubbsaker.
§ 10 Medlemsavgift
Medlemsavgift för det kommande kalenderåret fastställs av årsmötet. Person som inkommer med ansökan om nytt medlemskap efter 1 oktober behöver inte förnya avgiften 1 januari för det följande kalenderåret.
§ 11 Räkenskaper och förvaltning
11.1 Firmateckning
Klubbens firma är Yamaha Custom Club Sweden. Firmatecknare utses av styrelsen.
11.2 Verksamhets- och räkenskapsår
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till och med 31 december.
11.3 Likviditet
YCC ska ha en väl ordnad bokföring och en ekonomi i balans.
11.4 Medlemsregister mm
Klubben skall föra register över till klubben anslutna medlemmar. Detta skall göras på sådant sätt att obehöriga inte kan komma åt uppgifter i registret. Klubbens namn, märke och medlemsregister får inte användas i kommersiell verksamhet utan styrelsens medgivande. Det åligger styrelsen att debitera och förvalta medlemsavgifterna.
11.5 Garantiförsäkring
Styrelsemedlemmar som har hand om klubbens medel skall garantiförsäkras.
§12 Protokoll
Beslutsprotokoll skall föras vid årsmöte, extra årsmöte samt styrelsemöte. Protokoll skall vara justerat och tillgängligt för medlemmar senast en månad efter mötet. Protokollet skall även läggas ut på klubbens hemsida. AU-protokoll ska också föras men endast delges styrelsen.
§ 13 Revision
13.1 Val av revisorer
För granskning av styrelsens verksamhet och förvaltning väljer årsmötet två revisorer samt en revisorssuppleant för tiden fram till nästa årsmöte. Valbar till post som revisor är även icke medlem.
13.2 Tidpunkt för granskning
Klubbens räkenskaper, kassa och handlingar skall hållas tillgängliga för granskning av revisorerna närhelst de så begär. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast 6 veckor före årsmötet och skall efter verkställd revision, med revisionsberättelse, vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor före årsmötet.
§ 14 Utträde, uteslutning
Medlem som önskar utträde ur klubben skall göra skriftlig anmälan härom till klubben. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte. Ett medlemskap upphör vid kalenderårets slut, om det inte förnyats. Medlem som underlåtit att fullgöra sina ekonomiska skyldigheter gentemot klubben, brutit mot dessa stadgar, eller på annat sätt skadat klubben, kan uteslutas ur klubben av ordinarie eller extra årsmöte.
§ 15 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar sker genom beslut av årsmöte, varvid ändringsbeslutet skall biträdas med minst 2/3 av de angivna rösterna. Innan ändring av dessa stadgar kan godkännas, skall förslaget ha delgivits medlemmarna minst nio veckor före årsmötet.
§ 16 Upplösning av klubben
För upplösning av klubben fordras att beslut härom fattas med minst 2/3 majoritet vid ordinarie årsmöte. Innan beslut om upplösning av klubben tas, skall förslaget ha delgivits medlemmarna minst nio veckor före årsmötet. Efter att förslag om upplösning av klubben delgivits medlemmarna, skall styrelsen pröva frågan rörande den framtida förvaringen av klubbens protokoll och övriga handlingar i samråd med arkivmyndighet. Vid klubbens upplösning ska kontanta medel samt egendom tillfalla Sveriges Motorcyklisters Centralorganisations fond för skadade motorcyklister. Inbetalda medlemsavgifter återfås ej.
*************
